أوراق خاصة بشؤون الطلاب

أوراق خاصة بشؤون الطلاب

إعداد : كوثر نظام.
إشراف: مأمون سلام.
آخر تحديث: 10/ آب / 2007

● مقدمة
● دليل تسجيل السنوات الدراسية عدا الأولى
● مصدقة الدوام
● بطاقة المعاودة
● التبادل بين الفئات
● الاعتراضات على نتائج الامتحانات
.
.
.

● مقدمة

يشكل مكتب الديوان البوابة الأولى للحصول على الأوراق الرسمية.
إذ يتم الحصول منه على ورقة الطلب ، يعبئها الطالب بنفسه ، و يتم التقدم بالطلبات إلى البوابة الرئيسية ( شؤون الطلاب أو إلى قسم المراسلات ).

نموذج عن ورقة الطلب – الديوان............................................................... مكتب شؤون الطلاب و الديوان و بقربهما
......................................................................................................... مكتب المراسلات – بناء العمادة – الطابق الأرضي

.
.
.

● دليل تسجيل السنوات الدراسية عدا الأولى:

● يتم خلال الفترة المحددة لذلك حسب العام الدراسي
● و للقيام بالتسجيل تحتاج للبطاقة الجامعية و وصل التبرع بالدم بالنسبة لطلاب السنة الثالثة و الخامسة.

● الخطوات:

-- للطلاب العاديين:
1- نافذة التسجيل: للحصول على وصل التسجيل الخاص بالطالب و المرفق بعدة نسخ عنه.
2- الذهاب للصندوق و دفع المبلغ المخصص للتسجيل ( ما يقارب الـ 650 ل.س وسطيا، و يختلف القسط باختلاف العام الدراسي)
3- العودة الى نافذة التسجيل فيتم ختم البطاقة الجامعية و أخذ نسخة من الوصل يحتفظ بها الطالب كورقة توازي البطاقة الجامعية في بعض الحالات.

-- للطلاب الموازي:
1- نافذة التسجيل و يتم أخذ ورقة موجهة لأحد المصارف ليتم الدفع هناك.
2- أخذ الورقة و الذهاب و الدفع بالمصرف المحدد.
3- العودة الى نافذة التسجيل و أعطائهم الوصل و ختم البطاقة الجامعية.

.
.
.
.
.
● مصدقة الدوام:

● و يحتاجها :
- الطلاب الشباب من أجل التأجيل الدراسي لخدمة العلم.
- الطلاب المتفوقون في امتحان الشهادة الثانوية ، للحصول على المنحة الشهرية المخصصة لهم من قبل
السيد الرئيس بشار الأسد.إذ تقدم بشكل سنوي إلى الجهة المسؤولة عن صرف المنحة كدليل على متابعة
الطالب لسنواته الدراسية من دون رسوب .

● الخطوات:
1- الحصول على طلب من الديوان.
2- كتابة الطلب و تقديمه لشؤون الطلاب مرفقاً بوصل التسجيل
و وثيقة التبرع بالدم و صورة شخصية.
3- العودة لاستلام الوصل و الوثيقة و المصدقة خلال 3 أيام.

ملاحظة:
عادةً لا يتم منح الطالب إلا مصدقة دوام واحدة خلال العام الدراسي ،
لذا ينصح بتصويرها عدة نسخ ثم ختمها من قبل الديوان الأمر الذي
يحتاج الانتظار ليوم أو اثنين آخرين.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.

● بطاقة المعاودة:

● تصدر من قسم البرامج.
● و يحتاجها طلاب الرابعة فما فوق و يتم توقيعها في نهاية كل ستاج من قبل سكرتيرة الأستاذ المسؤول عن الستاج.

● الخطوات:
1- احضار صورة شخصية و البطاقة الجامعية الى قسم البرامج
2- العودة لاستلام بطاقة المعاودة بعد يومين

.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

●ملاحظة:
غالبا يتم اعلان فترة محددة للتقديم على بطاقة المعاودة
و الحصول عليها، يرجى الإلتزام بهذه الفترة.

.
.
.
.
.
.
.
.

● التبادل بين الفئات:
● على الطلاب الالتزام بالفئات المعلنة وفي حالات الضرورة تقدم طلبات النقل بين الفئات خلال
الأسبوع الأول من كل عام دراسي حصراً (وفي السنة الأولى بعد أسبوع من انتهاء التسجيل)
أو خلال الفترة المحددة لذلك و التي تصدر في نفس وقت صدور تقسيم الفئات..
● يحق للطالب طلب التقدم بالنقل مرة واحدة فقط في السنة.
● النقل في السنوات الثلاث الأولى بالتبادل ويجري التبادل بالنسبة لطلاب السنة
الأولى في الكلية حسب الإمكانيات وحسب زمن تقديم الطلب وتصدر القوائم من الكلية
خلال أسبوع من انتهاء تقديم الطلبات.
● بالنسبة للسنة السادسة فتقدم الطلبات في بدء الشهر الثامن ولمدة أسبوع أو خلال فترة تحدد بإعلان واضح.
● و بالنسبة للتبادل في فئات الستاجات يجب التبادل في الصيف و قبل صدور البرنامج النهائي و غالبا
يقبل التبادل و لا يقبل النقل الا لعذر وجيه جدا

● الخطوات:
1- الذهاب مع البديل الى الديوان و ملء ورقتي (طلبي)التبادل معا
2- وضع طابع ب 10 ل.س
3-تسجيل الورقتين في الديوان
4-أخذ الطلبين معا الى قسم البرامج
ثم انتظار يومين و ربما أكثر للحصول على النتيجة.
.
.
.
.

● الاعتراضات على نتائج الامتحانات:

● يجب تقديم طلب الاعترض خلال 15 يوم من صدور العلامة بالنسبة للامتحان النظري
و 10 أيام من صدور العلامة بالنسبة للعملي

● الخطوات:
1- طلب من الديوان و يتم تسجيله في الديوان
2- سيتم ارساله عن طريق الديوان بالبريد الى الامتحانات)
3- بعد فترة على الطالب مراجعة الديوان و سيحصل على ورقة عليها نتيجة اعادة التصحيح

● ملاحظة:
يبدو أن هذه الفترة غير محددة فبعد انتهاء تصحيح جميع المواد يتم النظر في الاعتراضات

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.